Esto fue literalmente la PEOR experiencia de mi vida (so far) y no me gustaría que nadie pase por lo mismo. Por si no lo saben, yo estudié en la Universidad del Pacífico y no se los cuento para botarme, pero tienen que recordar esto porque sigo empachada con la u (ya se darán cuenta porqué).

Aplicar al intercambio es la cosa más easy peasy y autoservicio que puede existir, llenas el formulario, seleccionas tus opciones y ya estás. Una vez aprobada tu vacante, tienes que confirmar en la plataforma que estás de acuerdo y listo ¡tu vacante esta asegurada!. Pero WAIT, aun necesitas sacar tu  V I S A  y tan tan tan taaaaaaaaan, la u no te dice nada sobre cómo puedes hacer para sacarla.

Así que comencé mi búsqueda en google y le pregunté a una amiga que había hecho su exchange en España, quien me sugirió que siga al pie de la letra cada una de las indicaciones que estaban en la página web de la embajada.

So, busqué en la página del gobierno y estos son los requisitos:

• Formulario de solicitud original y copia 
• Dos fotos de sus lindas caritas (aquí tienen los requisitos técnicos de la fotografía).  
• Pasaporte válido y la fotocopia de las 2 primeras páginas en donde salen sus datos.
• La carta de admisión de la Universidad en España en donde harás tu intercambio (original y fotocopia). Esta llega a tu u y SIEMPRE va a estar firmada por las autoridades de la universidad. 
• Documento de tu u en perú en dónde estén todos los cursos que has llevado hasta el momento. Esto tienes que validarlo a través del portal de SUNEDU (https://www.sunedu.gob.pe/emision-constancia-verificacion/). Una vez listo, sácale una copia porque luego necesitarás apostillarlo en el MRE.
• Un seguro de salud y viaje. Recuerda leer bien lo que te ofrece cada empresa aseguradora, pues dependiendo de tu condición médica puedes inclinarte por uno u otro (a mí nunca me ha dado apendicitis y mi papá, como todo buen doctor, me hizo buscar un seguro que incluya este tipo de procedimientos en el extranjero). Cuando lo tengas, sácale una fotocopia a la póliza.
• El contrato del lugar que alquilarás para toda tu estadía. Yo busqué mi habitación en Spotahome pero también puedes buscar en otras páginas como idealista o HelpMadrid! Housing. La verdad es que la mejor opción es mudarte a un piso con mucha gente que también esta de exchange (¡no te olvides de la fotocopia!).

Hasta aquí todo suena bastante sencillo, pero aun quedan un par de requisitos y fueron los que MÁS me costaron (incluido un cambio de pasaje y perder un par de semanas de ruta europea). Estos son 1) las pruebas de que puedes sostenerte económicamente en España y 2) el pasaje de avión.

Si ustedes no se van a pagar el viaje, esto es lo que la embajada les va a solicitar (y cito literalmente):

• Documentos que justifiquen la disponibilidad de medios de subsistencia (con un mínimo de 532,51 euros al mes) para todo el periodo para el que se solicita el visado. Si el solicitante es dependiente económicamente, la documentación será la del familiar y deberá acreditarse notarialmente y estar debidamente apostillada ante el MRE: 
  
  • Estados de cuenta bancarios de los 3 últimos meses: ahorro, cuenta corriente, tarjetas de crédito, depósitos a plazo fijo, autovalúo de propiedades, etc. No se aceptan las cartas de bancos (originales y una fotocopia A4).
  • Boletas de pago o de pensión, o recibos de honorarios profesionales de los 3 últimos meses (originales y una fotocopia A4).
  • Carta de presentación de la empresa especificando fechas en las que el interesado tiene permiso por vacaciones y/o licencia (original y una fotocopia A4). En caso de funcionario público, resolución oficial autorizando la licencia por estudios (original y una fotocopia A4).
  • En caso de empresa propia: RUC, escritura de constitución de la sociedad y última declaración a la SUNAT (originales y una fotocopia A4).

Yo, como todo ser humano, le pedi a mi papá todos los documentos que están descritos y él me los entregó a tiempo. Luego me dirigí a la Notaria y ahí comenzó todo el chongo. El señor notario gentilmente me indicó que no podia acreditar ninguna fotocopia puesto que los documentos originales no tenían firmas y por ende no podían corroborar que eran originales. So con toda la cólera del mundo, hablé con mi señor padre para decirle que no me había enviado los documentos originales (tal cual el notario me había dicho).  

Con esto en mente, fuimos al banco y a la SUNAT (y hasta a la municipalidad) a buscar las firmas de cualquier ser humano que pueda darle validez a los papeles y después de mucho llorar y sufrir, lo conseguimos. Una vez el notario me entregó las copias legalizadas CORRÍ al MRE en el centro de Lima para poder apostillar los documentos. La fecha de mi cita en el consulado era al día siguiente y no podía perderla (pero he aquí un Spoiler: igual la perdí).

Una vez en el MRE, me acerqué a la ventanilla y entregué todos los documentos. Ya estaba lista para sacar cada uno de mis centavitos y pagar el apostillado pero el joven funcionario me dijo “AGUANTA HIJA, no te puedo apostillar nada porque esto no esta debidamente notariado” y yo me quedé como WTF, ¿qué más necesitan estos papeles?. 

No sé si ustedes lo saben, definitivamente yo no lo supe en ese momento, pero al parecer me faltaba llevar TODOS los documentos que presente en la notaría al Colegio de Notarios para que puedan legalizar la firma del notario. Chape un taxi, llegue al colegio de notarios y me dijeron que cada hoja costaba como S/ 30.00 (osea, leen todos los documentos, no tenia ni para 3). 

Fui a la u que esta super cerca, saque dinero de mi tarjeta y regresé al colegio de notarios para pagar todo. Ya eran como las 2 de la tarde así que los documentos estarían listos al día siguiente a las 12:00 y mi cita en la embajada era a las 8:30 (evidentemente perdí esa cita).

Felizmente mi amiga me había dicho que se demoraban una semana en entregarte la visa y que todavía tenía tiempo para continuar con mi plan de viaje al 100%. Saqué una nueva cita para la semana siguiente y pude realizar todos los trámites para llegar lista.

Llegó el día, fui a la embajada de España, hice mis dos colitas (una afuera y otra adentro) y por fin presenté los documentos en la ventanilla. Y bueno, bad luck ale, la funcionaria me dijo que me faltaban 2 cosas:

1. Una carta en donde mi papá dice que va a cubrir mis gastos debidamente notariada y apostillada (and guess what, no tenia que llevar al notario ni apostillar ninguno de los otros papeles).
2. Había un problema con mis pasajes de ida. 

A lo primero, ya lo saben, no gasten dinero como yo y solo lleven al notario, al colegio de notarios y al MRE esa bendita carta. Y bueno, con lo segundo he aquí la historia:

Mis mejores amigos y yo habíamos planeado viajar a Europa todo diciembre y hacer una ruta mochilera que iniciaría en París y terminaría en Madrid (obviamente visitando otros países en sentido de las agujas del reloj). Yo había conseguido un pasaje super barato para salir de lima el día 6 de Diciembre (para esto mi visa ya estaría lista y no tendría ningún problema para viajar).

Lo que yo no sabía es que solo te conceden una visa de estudios 2 semanas antes de que comiencen tus clases, y las mias comenzaban el 7 de enero. La solución que me dieron en la embajada fue comprar un pasaje de Marruecos a Madrid puesto que tenia que entrar de cualquier país que no sea Schengen, y luego regresar para dejar la documentación.

Salí de la embajada super asada y triste y cuando busqué una nueva cita, la más cercana era como en dentro de otra semana. Mi viaje peligraba puesto que en el mejor de los casos me entregaban la visa el día 6 de diciembre por la mañana y luego podría viajar por la tarde.

Para no hacerla más larga, mi visa nunca llego el 6. Se juntaron fines de semana y feriados en España lo que hizo que mi pasaporte llegara el 9 o 10 (no recuerdo muy bien). Tuve que comprar un nuevo pasaje y pedirle mil disculpas a Fio porque no iba a llegar a tiempo y ella es péeeesima ubicándose sola, pero esto lo dejo para otro post.

Así que, en resumen esto es lo que NUNCA deben olvidar para cuando tramiten su visa:

• No necesitan TODOS los documentos financieros. Con los estados de cuenta y las boletas de sus papás (o quien los vaya a mantener) basta. Aquí les dejo un sample de la carta que tienen que llevar al notario y al MRE para apostillarla (todo esto debería salirles un total de S/ 70.00 MAX).

• Si están planeando hacer un viaje con anticipación, compren un pasaje en RyanAir súper barato de Marruecos a cualquier parte de España. No necesitan ir a Marruecos, pero cuando ingresen a Madrid o cualquier otro país es recomendable que tengan todas sus reservas de vuelos y hoteles por si les preguntan. 

• Saquen su cita con por lo menos dos meses de anticipación o lo más cercano a la fecha en la que les enviarán su carta de aceptación. En España tienen DEMASIADOS feriados y por ende no trabajan en la embajada. 

• Lleven dinero en efectivo para pagar la visa. Cuando fui por primera vez a la embajada, los funcionarios no tenían cambio y un chico necesitaba dinero para poder completar la cuota, mucha gente le “presto” para que pueda tramitar sus documentos. El importe es de S/ 222.00.

Fue un inicio súper complicado, pero como diría el dicho: “todo pasa por algo” y en mi caso, toda esta situación me permitió salir con alguien que luego se convertiría en una persona muy especial para mí ❤ (con fé hago un post sobre él cuando le tome fotos después de la cuarentena).

Un abracito,

Alessandra.